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Contagem distinta em Tabela Dinâmica no Excel

Como profissional de inteligência de mercado, uma das maiores necessidades é fazer análises em grandes volumes de dados, e muitas vezes precisamos contar o cliente apenas uma vez para fazer um estudo de produtos, itens, etc.

Por DOIS anos, estava procurando formas de fazer contagens únicas (distinct count), que é uma forma de você não contar duas vezes um mesmo nome, código, etc. Pois bem, eis que durante o dia de folga, estava buscando informações sobre análises dinâmicas, bancos de dados, e me deparei com um bloq que demonstrava como fazer isso via tabela dinâmica. Não aguentei e fui testar para ver se isso me atendia, e qual foi a surpresa ao descobrir que é realmente o que eu preciso!!!! Como muitos profissionais também tem essa necessidade, estou compartilhando aqui para que vocês desfrutem dessa valiosa info:

Passo 1: Selecione as colunas (apenas produtos e coluna de código) e vá para a guia Inserir> grupo Tabelas> clique em tabelas dinâmicas

Passo 2: Uma nova janela irá aparecer. Aqui você pode escolher para inserir a tabela dinâmica na folha existente ou uma nova folha. Eu escolhi folha existente e mencionou a célula para a inserção. Não se esqueça de verificar “Adicionar esses dados para o Modelo de Dados”

Passo 3: Vai ter um momento para processar e de interface normal de tabela dinâmica aparece. Mova o campo produtos para linhas quadrante e campo de código de valores quadrante.

Passo 4: Atualmente ele está mostrando a contagem simples de produtos, mas precisamos de contagem distinta. Clique no quadrante de valores na tabela dinâmica, clique co mo botão direito no campo desejado e selecione “Configurações do Campo de Valor” e da caixa de diálogo, selecione “contagem distinta” (última opção) e clique em OK.

Não acreditou? Pois é, nem eu!!! Na verdade, o que faz toda a diferença é marcar a opção “Adicionar esses dados para o Modelo de Dados” enquanto você está construindo a tabela dinâmica. Ela habilita este campo que em uma tabela não configurada como modelo de tabela simplesmente não existe.

distinct-count-unique-values-excel-5

SEM VBA, SEM FORMULAS, SEM GERAR MAIS BASES DE DADOS! Uhuuuuuuuuuuuuuuuul!!!!

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O post completo com outros dois métodos você pode conferir neste link

 

 

Preenchendo espaços vazios em uma tabela dinâmica

Muitas vezes você precisa mandar as informações de uma tabela dinâmica de forma tabular, repetindo os rótulos linha a linha, e acaba obtendo as informações de uma tabela dinâmica e tem que colar toda a tabela como valor em uma nova planilha para fazer isso. Saiba que existe um jeito mais prático de trabalhar na própria tabela dinâmica e sem perder o dinamismo da alteração dos dados.

Para preencher os campos em branco de uma tabela dinâmica, você pode seguir os seguintes passos:

1 Clique na tabela

Tabela dinâmica

Tabela dinâmica

2 Clique na seção dos rótulos da tabela dinâmica, e no rótulo design

3 Clique na opção “Layout do relatório”

Tabela Dinâmica

Preencher espaços vazios na tabela dinâmica

4 Selecione a opção “Repetir todos os rótulos de item”

Tabela Dinâmica

Preencher espaços vazios na tabela dinâmica

Desta forma você não precisa copiar a tabela dinâmica para outra planilha como valores e usar a opção F5 para preencher as células faltantes. Já pode usar isto na própria tabela dinâmica.

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