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Contagem distinta em Tabela Dinâmica no Excel

Como profissional de inteligência de mercado, uma das maiores necessidades é fazer análises em grandes volumes de dados, e muitas vezes precisamos contar o cliente apenas uma vez para fazer um estudo de produtos, itens, etc.

Por DOIS anos, estava procurando formas de fazer contagens únicas (distinct count), que é uma forma de você não contar duas vezes um mesmo nome, código, etc. Pois bem, eis que durante o dia de folga, estava buscando informações sobre análises dinâmicas, bancos de dados, e me deparei com um bloq que demonstrava como fazer isso via tabela dinâmica. Não aguentei e fui testar para ver se isso me atendia, e qual foi a surpresa ao descobrir que é realmente o que eu preciso!!!! Como muitos profissionais também tem essa necessidade, estou compartilhando aqui para que vocês desfrutem dessa valiosa info:

Passo 1: Selecione as colunas (apenas produtos e coluna de código) e vá para a guia Inserir> grupo Tabelas> clique em tabelas dinâmicas

Passo 2: Uma nova janela irá aparecer. Aqui você pode escolher para inserir a tabela dinâmica na folha existente ou uma nova folha. Eu escolhi folha existente e mencionou a célula para a inserção. Não se esqueça de verificar “Adicionar esses dados para o Modelo de Dados”

Passo 3: Vai ter um momento para processar e de interface normal de tabela dinâmica aparece. Mova o campo produtos para linhas quadrante e campo de código de valores quadrante.

Passo 4: Atualmente ele está mostrando a contagem simples de produtos, mas precisamos de contagem distinta. Clique no quadrante de valores na tabela dinâmica, clique co mo botão direito no campo desejado e selecione “Configurações do Campo de Valor” e da caixa de diálogo, selecione “contagem distinta” (última opção) e clique em OK.

Não acreditou? Pois é, nem eu!!! Na verdade, o que faz toda a diferença é marcar a opção “Adicionar esses dados para o Modelo de Dados” enquanto você está construindo a tabela dinâmica. Ela habilita este campo que em uma tabela não configurada como modelo de tabela simplesmente não existe.

distinct-count-unique-values-excel-5

SEM VBA, SEM FORMULAS, SEM GERAR MAIS BASES DE DADOS! Uhuuuuuuuuuuuuuuuul!!!!

Caso você tenha interesse em saber mais dicas sobre negócios, não hesite em visitar o meu perfil no LinkedIn e me seguir para mais dicas.

O post completo com outros dois métodos você pode conferir neste link

 

 

Novas ferramentas no Excel 2016: Treemap e Waterfall Charts

Isso mesmo meu amigo: Se você ainda está tendo dificuldade para aprender o Excel 2010, prepare-se pois a versão 2016 do aplicativo mais utilizado nos escritórios do mundo todo está pronta para sair no segundo semestre de 2015, junto com a versão 10 do Windows.

Das várias opções disponíveis, duas me chamaram a atenção pela necessidade até hoje de termos que usar outros programas, gráficos estáticos, ou programação em HTML para realizá-los:

Insert Ribbon Office 2016

Insert Ribbon Office 2016

Treemap:

O famoso gráfico que demonstra o quanto cada bloco de informação representa dentro de um contexto geral (muito melhor que o gráfico de pizza), foi inserido na versão 2016. Junto com ele, o sunburst também está disponível.

Treemap Chart in Office 2016

Treemap Chart in Office 2016

Waterfall

Tem gente que chama de Building Blocks, por conta das barras e da formação visual que ele dá, mas o gráfico em estilo cascata também está disponível na versão 2016 do Excel. Antes disso, você tinha que fazer uma tremenda gambiarra no gráfico de barras pra chegar nesse resultado.

waterfall chart in Office 2016

waterfall chart in Office 2016

Espero ansiosamente pela versão final do programa, que também inclui melhorias no Power BI e Maps.

Calendário de provas 2014: Planejamento anual de corridas de rua

Fiz uma planilha bem bacana pra organizar as provas e controlar as inscrições. Acessem e baixem no link do post

Ocultando guias no Excel através de VBA

Você pode criar uma sub como a abaixo:

Sub Ocutar_Guias()

ActiveWindow.DisplayWorkbookTabs = False

End Sub

‘ este é o comando que oculta. Para exibir novamente, coloque true na propriedade
Ou para ocultar somente uma aba:

Sub HideASht()
Sheets(2).Visible = xlHidden
End Sub

‘Lembre-se que o nome Sheets(2) significa o número da aba da esquerda para a direita no arquivo do excel. Você também pode colocar o nome da aba dentro dos parenteses, com aspas (Ex.: “Plan1”)
‘xlShow reexibe a planilha

Preenchendo espaços vazios em uma tabela dinâmica

Muitas vezes você precisa mandar as informações de uma tabela dinâmica de forma tabular, repetindo os rótulos linha a linha, e acaba obtendo as informações de uma tabela dinâmica e tem que colar toda a tabela como valor em uma nova planilha para fazer isso. Saiba que existe um jeito mais prático de trabalhar na própria tabela dinâmica e sem perder o dinamismo da alteração dos dados.

Para preencher os campos em branco de uma tabela dinâmica, você pode seguir os seguintes passos:

1 Clique na tabela

Tabela dinâmica

Tabela dinâmica

2 Clique na seção dos rótulos da tabela dinâmica, e no rótulo design

3 Clique na opção “Layout do relatório”

Tabela Dinâmica

Preencher espaços vazios na tabela dinâmica

4 Selecione a opção “Repetir todos os rótulos de item”

Tabela Dinâmica

Preencher espaços vazios na tabela dinâmica

Desta forma você não precisa copiar a tabela dinâmica para outra planilha como valores e usar a opção F5 para preencher as células faltantes. Já pode usar isto na própria tabela dinâmica.

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