Contagem distinta em Tabela Dinâmica no Excel

Como profissional de inteligência de mercado, uma das maiores necessidades é fazer análises em grandes volumes de dados, e muitas vezes precisamos contar o cliente apenas uma vez para fazer um estudo de produtos, itens, etc.

Por DOIS anos, estava procurando formas de fazer contagens únicas (distinct count), que é uma forma de você não contar duas vezes um mesmo nome, código, etc. Pois bem, eis que durante o dia de folga, estava buscando informações sobre análises dinâmicas, bancos de dados, e me deparei com um bloq que demonstrava como fazer isso via tabela dinâmica. Não aguentei e fui testar para ver se isso me atendia, e qual foi a surpresa ao descobrir que é realmente o que eu preciso!!!! Como muitos profissionais também tem essa necessidade, estou compartilhando aqui para que vocês desfrutem dessa valiosa info:

Passo 1: Selecione as colunas (apenas produtos e coluna de código) e vá para a guia Inserir> grupo Tabelas> clique em tabelas dinâmicas

Passo 2: Uma nova janela irá aparecer. Aqui você pode escolher para inserir a tabela dinâmica na folha existente ou uma nova folha. Eu escolhi folha existente e mencionou a célula para a inserção. Não se esqueça de verificar “Adicionar esses dados para o Modelo de Dados”

Passo 3: Vai ter um momento para processar e de interface normal de tabela dinâmica aparece. Mova o campo produtos para linhas quadrante e campo de código de valores quadrante.

Passo 4: Atualmente ele está mostrando a contagem simples de produtos, mas precisamos de contagem distinta. Clique no quadrante de valores na tabela dinâmica, clique co mo botão direito no campo desejado e selecione “Configurações do Campo de Valor” e da caixa de diálogo, selecione “contagem distinta” (última opção) e clique em OK.

Não acreditou? Pois é, nem eu!!! Na verdade, o que faz toda a diferença é marcar a opção “Adicionar esses dados para o Modelo de Dados” enquanto você está construindo a tabela dinâmica. Ela habilita este campo que em uma tabela não configurada como modelo de tabela simplesmente não existe.

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SEM VBA, SEM FORMULAS, SEM GERAR MAIS BASES DE DADOS! Uhuuuuuuuuuuuuuuuul!!!!

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O post completo com outros dois métodos você pode conferir neste link

 

 

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Publicado em 27 de maio de 2016, em Negócios, Tecnologia e marcado como , , , , , . Adicione o link aos favoritos. 24 Comentários.

  1. Arrasou! É tudo o que eu precisava e da maneira mais simples possível! Muítissimo obrigada.

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  2. Muito simples, objetiva e resolutiva a dica.
    Muito obrigado, me ajudou muito.

    Curtido por 2 pessoas

  3. Como habilitar a Função “Adicionar esses dados para o Modelo de Dados” não consego flegar está congelado?

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    • Você conseguirá flegar se passar o valor para o quadrante filtros. Dentro do quadrante colunas com filtros ativos você não conseguirá. É importante saber que inclusive os casos repetidos aparecerão nos flags.

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  4. Excelente!!! Muito obrigado!

    Curtido por 2 pessoas

  5. Muito obrigada!

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  6. Excelente, me ajudou muito.

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  7. Muito, muito, muito bom!!
    Parabéns e obrigado por compartilhar!

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  8. Não dá pra fazer no excel 2010?

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  9. Excelente. Obrigado por compartilhar esse conhecimento.

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  10. Me salvou, muito obrigado

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  11. Top! Obrigado por compartilhar!

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  12. Wellington Santana

    só faz esta opção em base pequenas, estou com base grande e não consegui

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  13. Hertz Welton Rocha

    Muito clara a explicação Ismael! Porém a opção “Adicionar esses dados para o Modelo de Dados” não está disponível para marcação, sabe me auxiliar o porque? Conto mais uma vez com seu apoio! Abraço.

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  14. Mandou muito bem. Incrível como se mostrou ser fácil.

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  15. Top mesmo, muito obrigado Ismael, há tempos procurava uma função assim. Me ajudou demais. Agora preciso somente entender um pouco mais sobre fórmulas MDX 😉 vlw abraço

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  16. Ismael, você é deus… Tudo bem não é, mas fez a diferença na vida de milhares de planilheiros que, como eu, quebraram a cabeça por meses tentando resolver este problema. Muito obrigado!

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  17. Excelente !!!

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  18. Olá, boa tarde! Uso o excel 2010 e quando crio a tabela dinâmica, não aparece esse ultimo campo com a informação “adicionar estes dados ao modelo de dados na tabela dinamica”. Como faço para habilitar ou configurar para que apareça?

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  19. Muito bom! Agora , se quisermos explodir os detalhes desse count de forma distinta , também? Pois quando clicamos encima do valor resultado, na tabela dinâmica, traz as informações sem o distinct.

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  20. Karen Rose dos Santos Cunha

    Muito bom!!!
    Mas quando inserido mais dados não estou conseguindo atualizar, existe alguma forma de atualizar sem alterar a fonte sempre?

    Curtido por 1 pessoa

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