Mês: outubro 2015

7 dicas para aumentar a produtividade trabalhando remotamente

RemoteWorking

Hoje em dia, o trabalho remoto não é mais um sonho como era discutido em décadas anteriores. Cada vez mais a economia criativa cria postos de trabalho que não necessariamente precisam de uma presença real da pessoa que presta o serviço, e várias empresas (inclusive a que eu trabalho) vem adotando o trabalho remoto com uma forma de flexibilizar a rotina do colaborador, reduzindo a necessidade de deslocamento para o trabalho (o que numa cidade como São Paulo faz uma ENORME diferença) e permitindo trabalhar de forma mais criativa e em ambientes diversificados. Mas tudo tem o seu lado ruim: escolher ambientes com muito ruído, sem infraestrutura (internet, móveis, acessibilidade) ou de alta distração (sua casa, por exemplo) pode piorar o seu desempenho e suas entregas como profissional. Aqui vão sete dicas sobre como aumentar a produtividade quando se trabalha de forma remota. Aí vão elas:

1. Seja mais flexível com o e-mail

Você não precisa responder todos os e-mails que chegam no mesmo momento, nem ficar à espera de cada e-mail novo que aparece em sua caixa de entrada para determinar sua rotina. Tenha em mente que o e-mail é uma das ferramentas que mais distraem os trabalhadores hoje em dia, pois tudo o que chega é tratado quase que como prioridade (mesmo não sendo). A dica é escolher horários chaves para a leitura dos e-mails, e limitando as ações conforme a priorização dos temas.

2. Trabalho em equipe

Não se esqueça: você não está sozinho no mundo. Mesmo que o seu dia a dia de trabalho não envolva contato físico, você sempre está negociando prazos, preços e trabalhos com outra pessoa ou necessita formar parcerias para melhorar seu trabalho ou conseguir Jobs. O conselho aqui é sempre se comunicar com as pessoas, seja informando o status do trabalho, compartilhando uma informação relevante ou mantendo os contatos para que não sejam esquecidos.

3. Escala de trabalho

Já que você está em casa, você tem todo o direito de escolher o seu horário de trabalho, a hora em que vai começar e não importam os prazos: você irá fazer, correto? Nem sempre! O comportamento humano é de pender para o lado mais fácil das coisas, isso é inegável. Mas nem sempre o mais fácil e o correto a ser feito, portanto é importante que você escreva alguns compromissos e determine datas de início e fim para eles, bem como algumas tarefas que são “chatas”, mas que precisam ser feitas. Tente trabalhar com algumas horas dedicadas a um tema, alguns minutos de descanso e depois inicie as outras tarefas dentro dos horários que você determinou que sejam melhor para você. Você vai perceber o aumento de produtividade quando escreve algo e se compromete a fazê-lo.

4. Mantenha-se social

Muitas vezes, se não precisamos sair de casa, tendemos a viver em uma rotina de acordar-ir ao banheiro-trabalhar-ficar em casa-dormir, e isso se torna um loop que vocÊ só vai notar quando já tiver perdido contato com pessoas importante, ou estará recusando festas, eventos porque se acostumou a esse ciclo vicioso. O ideal é que você inclua em sua escala algumas atividades externas para manter o convívio com os outros, como academias, caminhadas, ida à casa de amigos, parentes, etc.

5. Seja disciplinado

Muitas distrações em casa (como família e filhos) ou fora dela (cafés, televisão) podem contribuir para a procrastinação de algumas atividades. Aqui a dica é que você determine limites para o seu trabalho, seja criando o quarto do Home Office, ou usando fones de ouvido com suas músicas preferidas para não se distrair constantemente com outros temas.

6. Exercite-se e continue

Exercício são a melhor forma de manter-se saudável e assim poder trabalhar com mais motivação. Escolha a sua atividade preferida, monte uma grade de treinamentos e faça!

7. O trabalho remoto é para você?

Você só vai perceber se o trabalho remoto é a sua cara se você começar a trabalhar desta forma e enfrentar todas as situações acima com um bom espírito. Você pode descobrir que sua produtividade é muito maior quando está em casa ou pode notar que a presença de colegas é indispensável para manter a sua motivação para o dia a dia. Mas lembre-se: tudo começa com a intenção de fazer. A ação é que irá lhe responder se o trabalho remoto é para você ou não.

Detox Digital

Aprendendo a viver com menos.

Desde que eu fiz a viagem para a Europa, percebi como podemos viver com muito menos do que imaginamos. Sim, eu já pratico essa metodologia há muito tempo, mas notei que posso ser ainda mais enxuto. E quem não pode?

Apenas quem se amarra ao passado, guardando objetos físicos como recordações, arquivos no PC como lembranças de algum momento ou roupas de uma época que não volta mais. Desde então, comecei a fazer uma limpeza “física” no Isma: Doando roupas que não uso há mais de 1 ano, livros que eu não li e nem vou ler, bagunças do quarto da bagunça que já não fazem sentido se estarem lá, e recordações de momentos que não significaram nada.

Essa parte da limpeza física até que é fácil pra mim, que a cada 2 anos procuro fazer a “limpa”, para me manter são e sem muitos apetrechos. O legal é que parece que a cada ano vamos ficando mais criteriosos, deixando apenas o que realmente importa em nossa vida. O difícil mesmo tem sido o digital: Perfis em redes, históricos de trabalhos, arquivos para “ler depois” que nunca são lidos, filmes nunca assistidos e aquele link que a gente sempre acha que vai mudar o nosso hábito.

Pois bem, essas férias serviram para conectar o OFF com o ON e dar uma vazão ao excesso de coisas que eu venho carregando há muito tempo. Graças aos podcasts do B9, Geração de Valor, Jovem Nerd e CBN Economia armei algumas lógicas bacanas para melhorar a produtividade da minha vida:

Nos episódio do B9 (Dentre os últimos: 167 – Quem vai salvar o twitter e 166 – Influenciadores na Web: Uma análise crítica), anpredi cada vez mais o valor do Presente em relação aos outros tempos. Os mais velhos costumar guardar muita coisa como sinal de valor e acúmulo de conhecimento, mas e quando vc não pensa desse jeito? Hoje, conhecimento é muito mais a absorção de aprendizados anteriores aplicados a algum contexto. Claro, a história sempre vai existir e sempre precisamos de alguns registros para se formar assim a história das coisas, mas será que devemos viver em função do armazenamento ou na verdade tudo o que fazemos é que posteriormente será história (sem se preocupar imediatamente com o “arquivamento”)? Penso que a segunda opção é a mais assertiva para não deixarmos de viver o presente. Ferramentas como o SnapChat e o Periscope mostram justamente isso: será que precisamos nos preocupar tanto com os históricos? A cada dia o volume do que fazemos aumenta mais e mais, e como administrar essa montanha de fotos, vídeos, registros, posts, de forma que faça sentido para o presente e futuro?

Por isso, decidi limar alguns perfis que já não fazem parte da minha vida: muitas redes especializadas em um tema, que pra mim tinha baixa relevância, mas eu queria estar lá, para estar no flow (mesmo estando sem estar). Ainda não consigo me especializar em uma única linha de pensamento, profissão ou metodologia, pois sou curioso demais para limitar-me a uma face da história, mas a cada dia percebo o valor de entender as coisas, mais do que guardá-las.

Outra mudança importante pra mim, que já estava me irritando é a troca do meu username, que a princípio era o mesmo em todas as redes, simples, com uma letra e quatro números e facil de se lembrar. Mas isso representava quem eu sou? Não mais. Via antigamente os acessos quase que exclusivos pela “key” do username, por isso a simplicidade e um usuário extremamente curto era essencial para troca de mensagens, rapidez, etc. Hoje as ferramentas estão muito mais semânticas, permitindo usar diretamente o nome para as conversas, e então troquei o user que já estava rodando há uns bons 7 anos (Caraca!).

No PC, zerei uma porrada de pastas com vários PPT’s, PDF’s pendentes de leitura. Li o que era relevante, fiz algumas anotações e também: Lixeira.

Depois de zerar todas as listas de “Ler depois”,”Postar sobre isso”,”Analisar estes dados”,”Assistir depois” você se sente muito mais livre para traçar planos concretos para sua vida, ao invés de ter a sensação de que nunca está terminando algo, sempre está devendo algo a alguém ou não conseguiu absorver totalmente determinado conteúdo. Uma vez que você determina datas de início e fim para seus planos, pode controlar muito mais o flow da sua vida.

Continuemos com os reais “detox” da vida.